1 La richiesta di CIG per affidamenti diretti deve essere effettuata tramite la piattaforma?
La richiesta CIG per affidamenti diretti con o senza negoziazione deve essere effettuata tramite la piattaforma SIAPS, affinchè si possano trasmettere le schede successive alla PCP di ANAC.
2 Se si deve effettuare un rinnovo di contratto è necessario acquisire un nuovo CIG?
Il rinnovo del contratto è trattato come una modifica contrattuale e non prevede l'acquisizione di un nuovo CIG.
3 Come verificare che la richiesta del CIG sia stata elaborata correttamente?
Nella sezione Cronologia PCP si può prendere visione di tutte le operazioni verso PCP con relativo esito. Inoltre, nella Testata (per gara a lotto singolo) o nella sezione Lotti (per le gare multilotto) è possibile verificare l'avvenuta acquisizione del CIG in piattaforma.
4 - Come verificare l'avvenuta pubblicazione del bando di gara sul TED?
È possibile verificare l'avvenuta pubblicazione su TED e/o PVL accedendo alla sezione "Informazioni Tecniche" e consultando l'apposito link. Inoltre, lo STATO SCHEDA PCP, disponibile nell'Intestazione, sarà in "Avviso Pubblicato".
5 - La pubblicazione sulla GUUE avviene in automatico dal SIAPS o è necessario provvedere autonomamente? Quanti giorni sono necessari per la pubblicazione sul TED dal momento dell'invio?
La richiesta di pubblicazione sulla GUUE avviene tramite il comando "Pubblica Avviso" presente in piattaforma, si richiede dunque all'utente un'azione esplicita. Per i tempi di pubblicazione vedi FAQ ANAC F.11 (https://www.anticorruzione.it/-/digitalizzazione-dei-contratti-pubblici).
6 - Per gli AD quale è la base di calcolo per il contributo ANAC?
Secondo la FAQ 3 relativa all'autofinanziamento di ANAC "Il contributo dovuto all’Autorità è calcolato sulla base dell’importo stimato dell’appalto o della concessione, di cui all’art. 14 del d.lgs. 36/2023, ovvero l’importo «totale pagabile, al netto dell'imposta sul valore aggiunto (IVA), valutato dalla stazione appaltante. Il calcolo tiene conto dell'importo massimo stimato, ivi compresa qualsiasi forma di eventuali opzioni o rinnovi del contratto esplicitamente stabiliti nei documenti di gara. […]"
7 - I DEC devono essere registrati su SIAPS per essere selezionati in fase di invio del contratto?
I DEC devono essere registrati obbligatoriamente sulla piattaforma ed avere il profilo di DEC per poter essere selezionati in fase di invio contratto. È stato aggiunto il profilo di DEC a tutti i RUP, ma è possibile integrare questo profilo anche ad altri utenti presenti in piattaforma. Questa modifica deve essere richiesta all'amministratore di sistema tramite mail all'indirizzo hd-siaps@soresa.it
8 - Il RUP che effettua la chiamata ai servizi PCP ed il cui codice fiscale viene trasmesso è il RUP indicato in Testata come RUP Proponente o il RUP dell'Ente Appaltante?
Il soggetto il cui codice fiscale è utilizzato per l'invio dei dati ad ANAC (PCP) è il RUP/Responsabile della fase di affidamento dell'Ente Appaltantante e non dunque il RUP dell'Ente Proponente.
9 - Come richiedere un CIG derivato per l'adesione a Convenzioni/Accordi Quadro? "I
CIG derivati per adesioni a convenzioni gestite So.Re.Sa. vanno richiesti in piattaforma tramite interoperabilità con la PCP di ANAC, utilizzando la funzionalità di creazione di un Ordinativo di Fornitura all'interno del gruppo funzionale Negozio Elettronico.
I CIG derivati per adesioni a convenzioni non gestite da So.Re.Sa. vanno richiesti in piattaforma tramite la funzionalità Affidamenti Diretti su Accordo Quadro presente nel gruppo funzionale Affidamenti senza negoziazione."
10 - In caso di procedura o lotti andati deserti, come si può trasmettere una scheda di aggiudicazione? "In caso di revoca dell'intera procedura o di singoli lotti, la piattaforma invia automaticamente la scheda NAG (per le proc. Sottosoglia) o la scheda AX_X (per le proc. soprasoglia) alla convalida della revoca.
Per le procedure andate deserte, la piattaforma invia automaticamente la scheda NAG (per le proc. Sottosoglia) o la scheda AX_X (per le proc. soprasoglia) trascorsi 5 giorni dalla data prevista per la prima seduta.
Per i singoli lotti andati deserti, il RUP deve inviare manualmente la Non Aggiudicazione tramite apposito comando all'interno del menu Gestione PCP. "
11 - Come si può comunicare tramite SIAPS alla PCP ed al TED una rettifica o una proroga relative ad una procedura già pubblicata?
Le funzioni di Rettifica e di Proroga sono disponibilisu SIAPS e permettono la trasmissione automatica alla PVL e al TED dell’avviso informazioni modificate.
12 - Entro quanto tempo viene presa in carico dalla PCP una richiesta di pubblicazione?
Con riferimento alla tempistica di presa in carico da parte di PCP di una richiesta di pubblicazione, si rimanda alla FAQ F.11. di ANAC.
13 - Perché l’operazione di Pubblica Avviso deve essere avviata entro 24 ore dal Recupera CIG? Cosa fare nel caso siano già trascorse le 24 ore?
Si tratta di una regola tecnica prevista dal TED. Si segnala pertanto la necessità – qualora siano trascorse 24 ore dal Recupera CIG senza aver avviato il Pubblica Avviso – di aprire un ticket al servizio di Help Desk (hd-siaps@soresa.it) con oggetto della mail “PUBBLICAZIONE OLTRE 24 ORE URGENTE” seguito dall’identificativo della procedura.
14 - Come è possibile trasmettere ad ANAC una scheda di sottoscrizione contratto (SC1) di un appalto gestito tramite piattaforma SIAPS?
Per procedure che prevedono negoziazione (configurate tramite i Gruppi Funzionali Procedure di gara, RdO, Appalti Specifici) la trasmissione avviene a seguito dell'invio del contratto, tramite funzionalità "Aggiudicazione in attesa di contratto" o "Contratto". L'invio avviene in due modalità: caricando a sistema il contratto con doppia firma della SA e dell'OE, oppure caricando il contratto firmato dalla sola SA e richiedendo la controfirma dall'OE aggiudicatario. Si specifica che la firma dell'Operatore Economico deve necessariamente corrispondere al codice fiscale atteso inserito dalla Stazione Appaltante nel campo specifico.
PCP.15 - Come è possibile trasmettere ad ANAC una scheda di sottoscrizione contratto (SC1) di un affidamento senza negoziazione?
Per gli affidamenti senza negoziazione (Affidamenti Diretti sopra i 5k, Affidamenti Diretti a Società in house, Affidamenti Diretti su Accordo Quadro) la trasmissione avviene attraverso il gruppo funzionale "Esecuzione", funzionalità "Appalti senza contratto", utilizzando il comando "Invio Scheda Contratto". A seguito della trasmissione della scheda SC1, il contratto sarà disponibile all’interno della funzionalità Contratti Stipulati, e sarà possibile avviare il flusso standard dell’Esecuzione. Si ricorda che gli affidamenti sotto i 5.000€ non prevedono l'invio della scheda SC1.
16 - È possibile trasferire una procedura ad un altro RUP?
"È possibile sia trasferire una procedura di gara ad un altro RUP sia trasferire una procedura dal Responsabile della fase di affidamento al RUP dell'esecuzione:
Il trasferimento di una procedura di gara ad un altro RUP avviene attraverso il comando di Sostituisci RUP.
Il trasferimento di una procedura di gara al RUP dell'esecuzione avviene attraverso il comando di Trasferisci PDA.
Il trasferimento di un contratto ad un altro RUP avviene attraverso il comando Trasferisci Contratto del gruppo funzionale Esecuzione.
Secondo le regole ANAC, il trasferimento avviene su tutti i lotti dell'appalto."
17 - È possibile cambiare l'aggiudicatario per motivi soggettivi (ad es. scissione, fusione, incorporazione, cessione di ramo d’azienda) prima della stipula del contratto/convenzione?
"Si, attraverso il comando Modifica Partecipanti, disponibile all'interno della Procedura di Aggiudicazione, è possibile aggiornare i dati trasmettendo correttamente la scheda S2 o la scheda S2R, per rettificare i dati precedentemente trasmessi con la scheda S2, alla piattaforma PCP.
La modifica dell'aggiudicatario può essere attivata sia per l'intera procedura che per singolo lotto."
18 - È possibile cambiare l'aggiudicatario per motivi soggettivi (ad es. scissione, fusione, incorporazione, cessione di ramo d’azienda) successivamente alla stipula del contratto/convenzione?
Si, attraverso il Gruppo funzionale Esecuzione, nella funzionalità Contratti in Esecuzione è possibile trasmettere la scheda di Variazione Aggiudicazione S4 alla piattaforma PCP.
19 - Quando devo trasmettere i dati e le informazioni relative all'aggiudicazione della procedura alla PCP attraverso il comando "Pubblica Avviso di Aggiudicazione"?
"Il comando “Pubblica Avviso di Aggiudicazione”, disponibile nella PDA (Procedura di Aggiudicazione) della specifica procedura di gara, deve essere utilizzato poco prima della firma del contratto, nel momento in cui la Stazione Appaltante ha la ragionevole certezza che la stipula avverrà regolarmente e non sussistono elementi ostativi alla stessa.
L’utilizzo del comando in questa fase consente di garantire che i dati e le informazioni trasmesse alla PCP siano definitivi, evitando la pubblicazione di aggiudicazioni che non siano poi seguite dalla effettiva sottoscrizione del contratto."